Одним з основних пріоритетів у роботі Вінницького апеляційного адміністративного суду є якісне та ефективне надання послуг.
У сучасному інформаційному суспільстві документообіг безперервно зростає. Автоматизація, а саме електронний документообіг вже став незамінним поняттям у роботі прогресивних судових установ. Перевага електронного документообігу полягає в тому, що зменшується обсяг паперових документів, а також зникають проблеми, пов’язані з їхнім використанням, такі, як втрати документів, складність внесення змін до них, розподілення доступу.
Для забезпечення зручності, а також для раціонального та ефективного використання часу та коштів кожного учасника адміністративного процесу у Вінницькому апеляційному адміністративному суді створено власний локальний реєстр судових рішень, у якому оперативно оприлюднюється інформація щодо розгляду справ з можливістю ознайомлення з повним текстом винесеного судового рішення.
При цьому, відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень», кожен громадянин має можливість ознайомитись з текстами судових рішень за допомогою Єдиного державного реєстру судових рішень через мережу Інтернет. Цей Закон визначає порядок доступу до судових рішень і має на меті забезпечити відкритість діяльності судів.
Єдиний державний реєстр судових рішень – це автоматизована система збирання, зберігання, захисту, обліку, пошуку та надання електронних копій судових рішень.
У текстах судових рішень, що відкриті для загального доступу, не можуть бути розголошені відомості, що дають можливість ідентифікувати фізичну особу. Такі відомості належать до конфіденційних та замінюються літерними або цифровими позначеннями. До цих відомостей належать:
- імена (імена, по батькові, прізвища) фізичних осіб;
- адреси місця проживання або перебування фізичних осіб, номера телефонів чи інших засобів зв'язку, адреси електронної пошти, ідентифікаційних номерів (кодів);
- реєстраційні номери транспортних засобів;
- інша інформація, що дає можливість ідентифікувати фізичну особу;
- відомості, для забезпечення нерозголошення яких було прийнято рішення про розгляд справи в закритому судовому засіданні.
Забезпечення конфіденційності фізичних осіб означає, що адміністратор реєстру, тобто особа що здійснює заходи з технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування ЄДРСР, забезпечує зберігання та захист даних, мусить не лише автоматично перенести текст документа до системи, але й перевірити його на наявність відомостей, що можуть ідентифікувати фізичну особу, і провести роботу з шифрування цієї інформації.
Тож зауважимо, що з метою надання можливості учасникам процесу та пересічним громадян ознайомитись з повним текстом рішення на головній сторінці офіційного сайту ВААС оприлюднюється інформація щодо розгляду справ за певний період.
Так, особа, яка знає дату розгляду справи чи номер справи, вказавши їх у полі «Пошук» на офіційному сайті ВААС, може легко знайти повний текст рішення та ознайомитись з ним у форматі doc.
Рішення суду після підписання суддями копіюються з автоматизованої системи, роботу якої забезпечує комп’ютерна програма «Діловодство спеціалізованого суду», у текстовий документ та знеособлюються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Під знеособленням персональних даних розуміють вилучення відомостей, які дають змогу прямо чи опосередковано ідентифікувати особу (Наприклад, Іванов Григорій Степанович – ОСОБА_1; вул. Кармелюка 16/59 – АДРЕСА_1).
Усі рішення у справах розміщуються у розділі «Сторінка відвідувача» у вкладці «Інформація щодо розгляду справ», вони є актуальними та оновлюються відповідно до графіка слухання справ.
За інформацією, наданою відділом забезпечення руху адміністративних справ Вінницького апеляційного адміністративного суду