Використання новітніх інформаційних технологій дозволяє працівникам апарату Вінницького апеляційного адміністративного суду виконувати не тільки локальні завдання, а й спільними зусиллями вирішувати більш широкий спектр завдань.
Для успішної реалізації прогресивних досягнень у судовій системі використовують різного роду номери та штрих-коди, які в подальшому надають можливість ідентифікувати усі необхідні документи.
Спробуймо розібратися, що ж таке номер? Номер – це набір певних цифр, що постійно фігурують у нашому житті, починаючи з дати народження і продовжуючи щоденним безперервним потоком: дата, час, номер телефону, ідентифікаційний код тощо. Не є винятком і номер судової справи.
Чи замислювалися ви про те, яку роль відіграє номер справи під час проходження її у всіх судових інстанціях для учасника судового процесу?
Загальновідомо, що основним завданням адміністративних судів та Вінницького апеляційного адміністративного суду, зокрема, є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд публічно-правових спорів, а метою їхньої діяльності – захист прав, свобод та інтересів осіб у сфері публічно правових відносин.
Основною формою звернення особи до суду за захистом порушених прав є подання позовної заяви, яка реєструється працівниками апарату суду в автоматизованій системі документообігу. При цьому до автоматизованої системи документообігу суду в обов'язковому порядку вносяться такі відомості: дата надходження, інформація про предмет спору та сторін у справі, інформація про рух судових документів та інші дані, передбачені Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (зі змінами). Під час реєстрації позовної заяви кожній адміністративній справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматично у суді першої інстанції і залишається незмінним незалежно від проходження справи в судах вищих інстанцій.
Відповідно до вимог Інструкції з діловодства в адміністративних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 174 єдиний унікальний номер зазначається на обкладинці адміністративної справи. Цей номер обов’язково має вказуватись і на судових рішеннях, що були прийняті судами всіх інстанцій.
Єдиний унікальний номер судової справи має важливе значення для учасників судового процесу, оскільки, володіючи інформацією щодо номера справи, можна ознайомитись з винесеним судовим рішенням не тільки на сайті Єдиного державного реєстру судових рішень, а й на офіційному веб-сайті Вінницького апеляційного адміністративного суду, зазначивши номер необхідної судової справи у відповідному полі пошуку.
Відомості щодо єдиного унікального номеру судової справи мають важливе значення і для успішного функціонування проекту «Електронна доступність», основною метою якого є оперативний обмін інформацією та налагодження ефективного зворотного зв’язку між судом та учасниками процесу. «Електронна доступність» – це можливість безперешкодно ознайомитися з матеріалами адміністративної справи 24 години на добу та 7 днів на тиждень, не виходячи з дому.
Також варто зауважити, що, повідомляючи номер адміністративної справи у call–центрі Вінницького апеляційного адміністративного суду, представники сторін можуть оперативно дізнатись інформацію про дату надходження судової справи до суду, прізвища учасників процесу, дату й час призначення судової справи до розгляду, місце проведення судового засідання, а також про надходження апеляційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, вхідний реєстраційний номер справи (документа).
За інформацією: Відділ забезпечення руху адміністративних справ ВААС